Als Office Manager*in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält und mit guter Laune dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen. Wir suchen dich in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) für unser Büro in Hamburg.
Du bist unsere Ansprechperson für alles organisatorische und sorgst bei uns für einen reibungslosen Büroalltag und behältst die Bestellung von Getränken bis hin zu Workshop-Equipment im Blick, organisierst Nachbestellungen und optimierst unsere internen Strukturen.
Du bist verantwortlich für unser Konferenzraummanagement und unsere Fuhrparkverwaltung und behältst den Überblick über unsere technische Infrastruktur.
Du bist erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Dienstleiter*innen und Pakete – vom Gästeempfang bis zur Koordination von Hausverwaltung und Handwerker*innen
Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und Funktionalität in allen Bereichen – von Konferenzräumen über Küche bis hin zur technischen Infrastruktur.
Du managst unseren Fahrzeugbestand, koordinierst Wartungen, Schadensfälle und kümmerst dich um Schlüssel-, Tank- und Parkplatzverwaltung.
Du erstellst How-To Guides und sorgst dafür, dass sich alle im Office zurechtfinden – von Kaffeemaschine bis Mülltrennung.
Du arbeitest eigenständig und strukturiert, erkennst Prioritäten und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an. Auch wenn es stressig wird, behältst du einen kühlen Kopf und den Überblick.
Du bist teamorientiert, arbeitest bereichsübergreifend mit unseren Abteilungen zusammen und stimmst dich eng mit deinen Ansprechpartner*innen ab.
Du kommunizierst offen und transparent, bist Ansprechpartner*in für alle Office-Belange und sorgst für reibungslosen Informationsfluss
Du hast bereits in Google Suite & MS Office gearbeitet und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Du verfügst über sehr gute Organisationsskills und hast einen sechsten Sinn für Ordnung und Details.
Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Office Management gesammelt.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B, sodass du unseren Sprinter sicher und flexibel nutzen kannst.
Ein kreatives Umfeld mit umfangreichen und vielfältigen Möglichkeiten, dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln.
Das was andere flache Hierarchien nennen, aka. kurze Abstimmungswege in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ein junges Team aus über 100 Mitarbeitenden mit Spaß an dem was es tut und good vibes only (wirf mal ein Blick auf unser Insta @justaddsugar.agency)
Du wirst bestens versorgt: kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Softgetränke, sowie Obst und Snacks
Offsites und regelmäßige Team-Events
Betriebliche Altersvorsorge, Zugang zur Mental health Plattform OpenUp, Firmenfitness und HVV / Deutschlandticket Zuschuss
Regelmäßige Team- & Company Events
We <3 dogs
Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)